Administrasjonssjef

Handel og Kontor i Norge

HK søker etter en nytenkende leder som ser det store bildet, tenker strategisk og jobber systematisk og utviklingsorientert. 

HK Norge er en arbeidstakerorganisasjon og det 3. største forbundet i LO. HK er inne i en spennende periode, og vi søker derfor etter en nytenkende leder som ser det store bildet, tenker strategisk og jobber systematisk og utviklingsorientert. Som administrasjonssjef vil du få en sentral rolle i å forme og påvirke utviklings- og digitaliseringsarbeidet i HK. Du må ha utstrakt interesse for å gjøre en forskjell, både i påvirkning, gjennomføring og utvikling av forbundet. Du må like å jobbe med mennesker, være flink til å motivere, og besitte god forståelse i å få det beste ut av hver medarbeider.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av IKT, Økonomi og Servicekontoret. Hver avdeling er ledet av gruppeleder, som du vil få personalansvaret for. I tillegg vil du få personalansvar for personvernombudet og rådgiver arkiv. For å forvalte og videreutvikle forbundets administrasjon i en ønsket strategisk retning, vil et godt samarbeid med personalsjefen være viktig. Du vil inngå i personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for forhandling av lønn- og avtaleforhold i partsrelasjonen i henhold til Hovedavtalen.

Du vil rapporterer til forbundets valgte ledelse.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Ansvarsområder
  • Overordnet administrativ ledelse av forbundet
  • Strategisk, taktisk og operativ organisasjonsutvikling
  • Overordnet ansvarlig for IKT-strategier og systemutvikling
  • Lede og delta i ulike utvalg og forhandlinger lokalt og i LO-regi
  • Overordnet ansvar for at vedtekter, beslutninger og forpliktelser blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virksomhetsområde: økonomi, medlemsservice og IKT
  • Overordnet ansvar for forbundets økonomi, herunder økonomistyring, budsjett og prognoser
  • Overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av landsmøter
  • Overordnet ansvarlig for GDPR
  • Miljøfyrtårnansvarlig
  • Bidra til videreutvikling av en kultur der kontinuerlig kompetanseutvikling og forbedring av arbeidsprosesser er i fokus
Kvalifikasjoner
  • Kjennskap til fagbevegelsen
  • Høyere relevant utdanning, gjerne på masternivå
  • God lederkompetanse
  • Sollid IT-faglig kompetanse og erfaring
  • Bred erfaring fra å lede ulike prosjekter
  • Erfaring med å lede utviklings- og endringsprosesser
  • Erfaring fra arbeid med personvern
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
  • Du har evne til å tenke strategisk og fremtidsrettet
  • Du er en samlende og motiverende leder som skaper tillit, godt arbeidsmiljø, utvikling og arbeidsglede hos dine medarbeidere og kollegaer
  • Du er nytenkende og løsningsorientert
  • Du er utviklingsorientert og har samtidig et operativt blikk
  • Du tar initiativ, har gjennomføringsevne og evne til å delegere
  • Du besitter gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Du har god rolleforståelse og kan lede både mellomledere og medarbeidere
Vi tilbyr
  • Interessant og sentral lederstilling med stor påvirkningsmulighet
  • Spennende lederutfordring med engasjerte ansatte
  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
  • Gode pensjons- og forsikringsvilkår